Pengajuan surat diselenggarakan secara daring pada laman layanan tersendiri. Pemohon mengisi formulir, berkas diperiksa Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, kemudian surat yang telah bernomor dikirimkan ke surel pemohon dalam bentuk PDF.
Jenis Surat yang Dapat Diajukan
| Jenis Surat | Waktu Penyelesaian | Pengajuan |
|---|---|---|
| Surat Keterangan Aktif Kuliah Keterangan bahwa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester berjalan. Dipakai untuk tunjangan orang tua, keringanan biaya, dan keperluan administrasi lain. |
1 hari kerja | Segera |
| Surat Rekomendasi Rekomendasi Sekolah Tinggi untuk beasiswa, pendaftaran studi lanjut, magang, atau kegiatan kemahasiswaan di luar kampus. |
2 hari kerja | Segera |
| Surat Keterangan Mahasiswa Aktif untuk SKMA Surat keterangan mahasiswa aktif yang diperlukan bagi pengurusan Surat Keterangan Masih Aktif pada instansi pemberi tunjangan. |
1 hari kerja | Segera |
| Surat Izin Penelitian atau Observasi Pengantar melaksanakan penelitian, observasi, atau pengambilan data pada satuan pendidikan dan lembaga mitra. |
2 hari kerja | Segera |
| Pengajuan Cuti Akademik Permohonan penghentian studi sementara beserta persetujuan dosen pembimbing akademik. |
3 hari kerja | Segera |
| Surat Keterangan Lulus Keterangan kelulusan sementara sebelum ijazah terbit, bagi lulusan yang telah diyudisium. |
2 hari kerja | Segera |
Alur Pengajuan
- Pemohon membuka laman layanan surat dan memilih jenis surat yang diperlukan.
- Pemohon mengisi data diri, nomor induk mahasiswa, keperluan surat, dan surel aktif.
- Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan memeriksa keabsahan status pemohon pada sistem informasi akademik.
- Surat disusun dengan nomor berurut dari buku register, kemudian disahkan.
- Surat dikirimkan ke surel pemohon dalam bentuk PDF, dengan tembusan kepada Bagian Tata Usaha sebagai arsip.
- Surat asli bertanda tangan dan berstempel diambil pada Bagian Tata Usaha.
Ketentuan
- Pemohon berstatus mahasiswa aktif pada semester berjalan, kecuali bagi permohonan surat keterangan lulus.
- Surel yang dicantumkan merupakan surel aktif milik pemohon sendiri.
- Waktu penyelesaian dihitung sejak formulir diterima lengkap pada hari kerja.
- Surat yang telah terbit tidak dapat diubah isinya; kekeliruan data diajukan sebagai permohonan baru.
Layanan Administrasi Lain
Kartu Rencana Studi
Pengisian dan pengesahan kartu rencana studi dilakukan melalui sistem informasi akademik pada setiap awal semester.
Transkrip dan Kartu Hasil Studi
Kartu hasil studi setiap semester dan transkrip sementara dapat diunduh sendiri melalui sistem informasi akademik.
Legalisasi Ijazah dan Transkrip
Permohonan legalisasi disampaikan kepada Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dengan membawa berkas asli.
Layanan daring sedang disiapkanLaman layanan surat daring sedang dibangun. Sementara itu, pengajuan surat disampaikan langsung kepada Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, atau melalui surel officestitalamin@gmail.com dengan menyebutkan jenis surat, nama, nomor induk mahasiswa, semester, keperluan, dan pihak yang dituju.